Làm thế nào để chọn mực đúng cho máy photocopy?

Khi sử dụng máy photocopy, máy in  thì mực là một loại vật tư quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, mức độ ổn định của bản sao chụp cũng như tuổi thọ của máy.

Vậy làm thế nào để chọn mực đúng cho máy photocopy? 

 Các loại mực giành cho máy photocopy

Hiện nay mực sử dụng cho máy photocopy có hai loại chính là mực nước và mực bột:

Đối với mực nước thì thành phần chính là mực bột được hòa trộn với dung dịch ôxit các-bon. Tỉ lệ pha trộn theo tỉ lệ, các model khác nhau thì tỉ lệ sẽ khác nhau vì vậy mỗi loại máy photocopy chỉ sử dụng riêng một loại mực.

Mực máy photocopy Canon

Trong đó mực bột được chia thành mực bột màu đen và mực bột màu.

Mực bột màu đen hay còn gọi là mực các-bon là loại thông dụng nhất dành cho máy photocopy trắng đen (black and white). Thành phần chủ yếu của loại bột này là các-bon và chất kết dính. Với sự tiến bộ của công nghệ, thì giờ đây người ta đã chế tạo được mực cacbon từ hạt nano cacbon với polymer làm chất kết dính giúp mực cho chất lượng rất tốt. 

Trong khi đó mực bột màu là mực đặc biệt dùng trong các máy photocopy màu, có thành phần chính gồm các chất tạo màu và chất kết dính.

Những thông số cần xem của mực máy photocopy

Loại mực tương thích với những dòng máy nào: Trước tiên bạn cần xem kỹ rằng loại mực có tương thích với máy của mình hay không.

Nhiệt độ nóng chảy của mực: Thông tin này giúp bạn lựa chọn được loại mực tốt nhất phù hợp với máy photo của mình, những loại mực có nhiệt độ nóng chảy thấp sẽ giúp máy photo của bạn tiết kiệm điện năng tiêu hao khá nhiều.

Điều kiện bảo quản của mực: Biết được điều kiện chúng ta vừa đảm bảo chất lượng bản chụp cũng sức khỏe của mình.

Tốc độ in tối đa của mực: Thông thường đây là thông số mà rất ít người quan tâm nhưng nó khá quan trọng bởi thông số này khả năng bay hơi hay nóng chảy của mực, cũng như khả năng vận hành của máy photocopy. Từ đó sẽ quyết định đến tốc độ in của máy.

Nên tìm mua mực chính hãng

Đổ mực tại Thành Đạt JSC nhận ngay một chiếc mũ bảo hiểm xinh xắn

Khi đi mua mực máy photocopy, tốt nhất người dùng nên tìm mua những loại mực chính hãng bởi những lý do sau đây:

Mua mực chính hãng để tiết kiệm chi phí: Hãng Gartner từ lâu đã khuyên các khách hàng của họ nên kiểm soát hệ thống in ấn tại văn phòng và giảm 10% đến 30% mức chi phí in ấn bằng việc không sử dụng các vật tư in ấn không chính hãng. Theo một nghiên cứu của InfoTrends do HP ủy thác vào năm 2012 thì có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng.

Các nghiên cứu do HP ủy thác cho thấy mực in chính hãng mang lại độ tin cậy và cho chất lượng bản in tốt hơn giúp giảm hao phí và những phiền toái gây ra bởi những bản in chất lượng kém do sử dụng mực không chính hãng.

Chẳng hạn, các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng của HP hoạt động hiệu quả 100% và tạo ra gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.

Chất lượng tốt hơn: Trên thực tế, các hộp mực không chính hãng qua thử nghiệm cho ra các bản in lỗi như bị kẻ sọc, loang lổ và bị mờ. Việc lựa chọn mực không chính hãng cũng thường dẫn đến việc hộp mực bị hỏng sớm hoặc không sử dụng được khi vừa mới mua về. Phải in lại những bản in hỏng tiêu tốn thời gian, công sức và nguồn lực cũng như chi phí. Đối với công việc văn phòng, những bản in không sử dụng được có thể dẫn tới việc trễ hạn, phải gửi những tài liệu in chất lượng thấp đến cho khách hàng và gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích chung của công ty.

Khi tính đến những chi phí tiềm ẩn của việc phải in lại những bản in lỗi, phải thay thế những hộp mực không sử dụng được và mua thêm hộp mực để in tiếp thì việc sử dụng những hộp mực không chính hãng khiến cho chi phí trở nên đắt đỏ hơn. Ngoài ra, khách hàng sử dụng hệ thống in tiết kiệm mực còn có thể tận hưởng chất lượng và độ tin cậy của thương hiệu mực in chính hãng chỉ với chi phí vận hành rất thấp, tương đương hai trăm ngàn đồng cho 600 trang in.

Các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng hoạt động hiệu quả 100% và tạo ra gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.

Lựa chọn tốt hơn cho môi trường: Những khách hàng mong muốn có được một giải pháp in ấn tiết kiệm và đáng tin cậy đáp ứng các tiêu chuẩn tác động đến môi trường có thể yên tâm lựa chọn mực in chính hãng thay vì lựa chọn mực không chính hãng. Chẳng hạn với HP Panet Partners, không có bất cứ hộp mực in chính hãng nào của HP sau khi sử dụng bị đem vứt bỏ ra bãi rác. Theo kết quả điều tra, có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng
Hiện nay công ty chúng tôi đang triển khai chương trình khuyến mãi đặc biệt "Đội mũ bảo hiểm cho con tới trường, trọn tình Cha Mẹ"
Khi Mực máy in, photocopy...của khách hàng hết hãy alo ngay và luôn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp nhận nhu cầu và có mặt đổ mực cho quý vị, và tặng luôn cho quý vị một chiếc mũ bảo hiểm xinh xắn từ Thành Đạt JSC.

Read More

Chức năng cơ bản của một chiếc máy photocopy

Máy photocopy có chức năng gì?

Một chiếc máy photocopy, tất nhiên là có chức năng photocopy rồi. Tuy nhiên ngày nay, một chiếc máy photocopy có thể làm nhiều hơn thế. Chúng ta cùng điểm qua một vài chức năng chính nhé:

1. Chức năng photocopy . 

Tuy nhiên chức năng này cũng thay đổi tùy thuộc vào từng loại máy và từng cấu hình bạn chọn.

- Chức năng photocopy thủ công 1 mặt:

Đây là chức năng mà hầu hết các dòng máy photocopy đời thấp áp dụng cho cấu hình cơ bản của nó. Với chức năng này, máy chỉ có thể photo 1 mặt, và bạn phải đặt từng tờ giấy bản gốc lên mặt kính, đậy nắp mềm lại, nhấn nút photo, đợi máy quét xong thì lấy bản gốc đó ra, cho bản khác vào và làm tương tự. Cấu hình này, tiêu biểu là Canon iR 1024 . Quá là thủ công phải không bạn, vậy có cách giải quyết không? Tùy từng loại máy thôi bạn nhé, có máy thì có thể nâng cấp lên nhưng cũng có máy thì cố định chức năng photo thủ công thôi đấy. Với những máy có thể nâng cấp lên, ta hãy xem dưới đây:

- Chức năng photocopy tự động 1 mặt:

Nếu máy của bạn cho phép nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm "Bộ nạp và đảo bản gốc tự động". Lúc này máy của bạn đã có thể photocopy tự động 1 mặt. Tức là bạn chỉ việc đặt 1 tập bản gốc lên (50-100 tờ tùy loại máy) và nhấn nút copy, máy sẽ tự động kéo tập bản gốc vào và photo giúp bạn. Tuy nhiên, vẫn chỉ là copy 1 mặt thôi nhé. Muốn copy 2 mặt thì ta xem phần dưới đây:

- Chức năng photocopy tự động 2 mặt:

Máy của bạn đã có "Bộ nạp và đảo bản gốc", nhưng nếu muốn copy 2 mặt tự động thì bạn cần chọn thêm một bộ phận nữa, đó là "Bộ đảo bản sao tự động - Duplex" . Bộ phận này giúp cho bản sao của bạn có thể tự động đảo mặt được, nếu máy của bạn có chức năng in thì bộ phận này giúp máy in được 2 mặt.

2. Chức năng in: 

Tùy từng loại máy, và cũng tùy từng hãng thì bộ phận này có thể đã đi kèm với máy hoặc là chọn thêm. Nếu phải chọn thêm, bộ phận bạn cần chọn đó là card in. Bạn lưu ý là nếu phải chọn thêm card in thì thường là máy photocopy của bạn có chức năng in mạng luôn nhé. Chức năng in của máy cũng có nhiều kiểu:

- Chức năng in 1 mặt: 

Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn. Nếu muốn nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm.

- Chức năng in 2 mặt:

 Bạn chọn thêm Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt.

- Chức năng in thông qua cổng USB :

 Tức là máy photo của bạn sẽ kết nối với máy tính chủ thông qua cổng USB, từ máy chủ này bạn sẽ share chức năng in cho các máy khác. In qua cổng USB có một bất tiện là nếu máy chủ không bật thì các máy khác sẽ không in được. Vậy có cách nào cải thiện? Đây ạ:

- Chức năng in thông qua cổng mạng RJ45 :

 Tức là máy của bạn sẽ kết nốt với mạng lan thông qua modem hoặc là switch. Lúc này bất cứ máy tính nào trong mạng Lan cũng có thể in được mà không cần một máy chủ.

3. Chức năng Scan: 

Tùy từng loại máy và từng hãng mà  chức năng này có sẵn hoặc chọn thêm.

- Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt : 

chức năng này tùy thuộc vào DADF  của bạn là "nạp và đảo bản gốc" hay chỉ là "nạp bản gốc" thôi. Nếu DADF của bạn là "nạp và đảo" thì máy sẽ scan được 2 mặt tự động, còn chỉ có chức năng "nạp" thì chỉ scan tự động 1 mặt thôi.

- Chức năng scan qua cổng USB hay scan qua cổng mạng : 

Nếu máy của bản chỉ có chức năng in qua cổng USB thì cũng chỉ có thể Scan qua cổng USB, và nếu in được qua cổng mạng thì cũng có thể Scan được qua cổng mạng. Nếu máy của bạn ban đầu chưa có chức năng scan, bạn muốn nâng cấp thêm chức năng này thì thường là scan qua cổng mạng luôn.

- Chức năng Scan đen trắng hoặc scan màu :

 Nếu máy của bạn đã có chức năng scan đen trắng, thì thường là không nâng cấp lên được scan màu. Nếu máy của bạn chọn thêm chức năng scan thì thường là scan màu mạng.

4. Chức năng Fax:

Đây là một chức năng cũng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy. Nếu bạn đầu tư thêm khoảng hơn 10tr một chút để mua bo mạch Fax cho máy photocopy của mình thì bạn sẽ được 1 chiếc máy Fax cực manh: Tốc độ fax là cực cao, chất lượng tốt, đặc biệt là tiết kiệm được khoản mực của máy fax. Như bạn biết, máy Fax chuyên dụng có 1 vài kiểu: Fax giấy nhiệt, Fax dùng film, Fax laser. Nếu công ty bạn fax rất nhiều thì Fax dùng giấy nhiệt và dùng film là không kinh tế, bạn nên chọn máy Fax laser. Tuy nhiên dòng máy Fax này rất kén mực, và không thể dùng mực của máy in thông thường được, cho nên chi phí mực cũng tương đối cao. Mực máy photocopy thì rẻ hơn, cho nên nếu công ty bạn Fax nhiều thì lắp thêm cho chiếc máy photo của mình bo mạch Fax, về lâu dài sẽ tiết kiệm được chi phí, và quan trọng là lúc này văn phòng của bạn chỉ cần một chiếc máy duy nhất: máy photocopy đa chức năng.

5. Chức năng gửi: 

Chiếc máy photocopy của bạn có thể in mạng, bạn có thể nâng cấp chức năng này cho máy. Chức năng này cho phép bạn gửi mail trực tiếp từ máy photocopy , tức là bạn scan tài liệu và gửi mail luôn cho khách.

6. Chức năng chia bộ điện tử:

Hầu hết các máy photocopy đều có chức năng này. Chia bộ tức là bạn đưa vào 1 tập bản gốc, bạn muốn photo ra thành 5 tập bản sao chẳng hạn, thì máy sẽ photo ra 5 bản và sắp xếp theo 1 cách nào đó để bạn có thể bạn có thể dễ dàng nhận ra đc 5 tập bản sao mà không mất quá nhiều thời gian. Có 2 kiểu chia thông dụng của máy photocopy :

- Chia bộ xếp chồng: tức là tập bản gốc của bạn có 10 tờ chẳng hạn, thì máy sẽ xếp bản photo là 1-10, rồi lại 1-10. Như vậy bạn cứ đếm 10 tờ bản photo là được 1 bộ.

- Chia bộ vuông (hay chia bộ chữ T): Là chức năng cao cấp hơn của chia bộ xếp chồng. Lúc này tập bản photo đầu tiên máy đặt dọc, thì tập bản photo thứ 2 máy sẽ đặt ngang, và như thế bạn không mất thời gian đếm từng tờ để đóng thành 1 bản. Lưu ý là chức năng chia bộ chữ T này của máy photocopy chỉ thực hiện được khi máy có ít nhất 2 khay giấy tự động, và 2 khay này giấy phải được đặt khác nhau: nếu khay này đặt dọc thì khay kia đặt ngang.

7. Chức năng dập ghim và đục lỗ :

Đây là chức năng chọn thêm của máy photocopy. Nếu bạn phải làm việc với số lượng lớn thì nên chọn chức năng này. Bạn chỉ việc đặt tập bản gốc lên và nhấn nút photo, máy sẽ làm hết công việc còn lại cho bạn: chia bộ --> đóng ghim hoặc đục lỗ. Nếu có nó, công việc photocopy của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Read More

Đôi nét về công ty Cổ phần TMDV Thành Đạt

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thành Đạt được thành lập ngày 24 tháng 03 năm 2005, trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển Công ty Thành Đạt liên tục tăng trưởng với tốc độ cao.

Read More