Văn phòng mới mở có nên thuê máy photocopy hay không?

Dịch vụ thuê máy photocopy chính thức bùng nổ vào cuối năm 2004 đầu năm 2005, tuy nhiên khi đó rất ít văn phòng biết đến hình thức thuê máy photocopy. Năm 2005 thực sự là năm bùng nổ về dịch vụ máy photocopy. Khi mà công nghệ thông tin và Thương mại dịch vụ đã bắt đầu suất hiện tại Việt Nam và trở thành một trong hai ngành cực kỳ hot.

Read More

Mở cửa hàng dịch vụ photocopy thì nên mua loại máy nào?

Với sự phát triển không ngừng của Khoa học công nghệ, y tế, giáo dục...Dịch vụ photocopy đang trở thành trào lưu kinh doanh được nhiều người lựa chọn, nhu cầu in ấn ngày càng nhiều, đâu đâu, tổ chức nào cũng có nhu cầu in ấn. Các quán photocopy tập trung rất nhiều ở các cổng trường Đại học, vì ở đó nhu cầu cho học tập của các bạn sinh viên là vô cùng lớn. 

Câu hỏi được các chủ quán photocopy đặt ra là để tăng thêm lợi nhuận cho công việc kinh doanh của mình thì cần lựa chọn loại máy photocopy nào? Hãy cùng chúng tôi đưa ra vài phương hướng cho những ai đang chuẩn bị có ý định mở dịch vụ Photocopy nào? 

Trước khi mở dịch vụ photocopy bạn nên tính toán chi tiết về phần kinh phí bỏ ra để đầu tư một chiếc máy photocopy, bạn đặc biệt nên lưu ý lựa chọn loại máy photocopy nào vận hành tốt nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất cho mình.

Để chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn nên lưu ý và cân nhắc một số điểm như sau:

Thứ 1: Bạn nên lựa chọn sản phẩm máy photocopy của các hãng lớn và có uy tín trên thị trường

Vì thị trường máy photocopy khá đa dạng với nhiều thương hiệu cũng như chủng loại máy, cho nên bạn cần cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn sản phẩm máy photocopy dùng để mở dịch vụ photocopy. Chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường như: Dòng Toshiba, Ricoh, Canon hay Fuji Xerox …Hơn nữa, bạn cũng nên lựa chọn đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín, (có nhiều năm kinh nghiệm) để được hài lòng và yên tâm nhất về chất lượng cũng như giá cả sản phẩm.

Ricoh là một lựa chọn hoàn hảo cho cửa hàng phototopy của bạn

Thứ 2: Tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lơi nhuận

Để làm được điều này thì chúng tôi khuyên bạn là  "Không nên mua máy photocopy loại mới". Tại sao lại vậy, đọc tiếp bạn nhé:  Khi lựa chọn máy photocopy dùng để kinh doanh tốt nhất bạn không nên chọn mua máy photocopy mới. Vì máy photochopy mới có giá thành rất cao (>50.000 nghìn bản chụp/tháng, Giá>100 triệu, :O cao quá, đầu tư thế này thì bao giờ mới có lãi đây) nếu bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu lớn thì rất khó thu hồi vốn và việc kinh doanh của bạn sẽ khó đạt hiệu quả cao nhất. Hơn nữa, mọi chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì và kể cả chi phí mực cho máy photocopy cũng tính theo giá thành sản phẩm. Nếu sử dụng máy photocopy mới trong kinh doanh dịch vụ photocopy thì mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng đều cao gấp nhiều lần so với việc sử dụng máy photocopy cũ. Tăng chi phí và vốn đầu tư đồng nghĩa với việc tăng giá của từng bản sao, khi đó sẽ không cạnh tranh  được với các đối thủ dẫn đến kinh doanh kém hiệu quả..

Thứ 3: Nên chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng

Việc lựa chọn máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp tốt nhất cho việc kinh doanh dịch vụ photocopy. Bởi máy photocopy đã qua sử dụng (Như Toshiba, Ricoh) có tốc độ in cũng như có đầy đủ các chức năng không khác gì một máy photocopy mới 100%. Giá thành cho một máy photocopy đã qua sử dụng cũng rẻ hơn nhiều so với một máy photocopy mới. Như vậy việc sử dụng máy photocopy đã qua sử dụng chi phí đầu tư ban đầu thấp mà lợi nhuận thu về không kém gì khi sử dụng máy photocopy mới. Ngoài ra, khi dùng máy photocopy đã qua sử dụng, chi phí mực, chi phí vật tư và các chi phí cho dịch vụ sửa chữa thấp giúp tiết kiệm được nhiều chi phí cho nhà kinh doanh..

Toshiba E453 dòng máy photocopy nhập khẩu giá rẻ

Thứ 4: Chọn máy Photocopy có tốc độ cao

Bạn làm dịch vụ nên cần phải có một chiếc máy photocopy tốc độ mạnh. Nếu chọn máy tốc độ cao hơn thì có thể lên tới 45-50-55-60 bản/phút. Nếu máy dùng chủ yếu để photocopy giấy tờ, bằng cấp thì chỉ cần tốc độ 25 – 50 bản/phút. Dùng photocopy sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì cần photocopy nhiều, nên chọn máy photocopy công nghiệp, tốc độ từ 50 – 85 bản / phút. Tuy nhiên cũng không nên chọn tốt độ cao quá vì dễ phát sinh kẹt giấy.

Hiện tại trên thị trường loại máy photocopy thường được làm dịch vụ là máy photocopy Ricoh và Máy Photocopy Toshiba. Đây là hai dòng máy đã qua sử dụng nhập khẩu tại châu Âu ở các nước, Anh, Pháp, Mỹ... Về Việt Nam máy còn mới 90 - 95%.

Read More

Thành Đạt JSC tự hào là đại lý ủy quyền chính thức của Canon và Fuji Xerox

Công ty Cổ phần TMDV Thành Đạt là nhà cung cấp sản phẩm và thiết bị văn phòng cho hầu hết các dự án lớn tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn Quốc. Chúng tôi đã được trao tặng nhiều bằng khen và giấy chứng nhận, nổi bật như: 

Giấy chứng nhận đại lý chính thức của Canon tại Việt Nam

Giấy chứng nhận đại lý chính thức của Fuji Xerox tại Việt Nam

Đạt giải vàng doanh nghiệp cung cấp máy photocopy hàng đầu

Cúp do canon trao tặng

Thành Đạt JSC được vinh dự là nhà cung cấp thiết bị văn phòng, điện nhẹ cho các dự án lớn tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc. Các dự án lớn mà chúng tôi đã thực hiện trong 03 năm gần đây:

Năm 2011

Tư vấn và thắng gói thầu: "Mua sắm tài sản cố định – Thiết bị tin học văn phòng cho Công ty Quản lý Quỹ Vietnbank năm 2011” của chủ đầu tư Ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam (Vietinbank)"

Tư vấn và thắng gói thầu: “Cung cấp, vận chuyển và lắp đặt thiết bị tin học phục vụ công tác bán hàng tại các chi nhánh và Mobifone quận huyện” của chủ đầu tư “Trung tâm thông tin Di động KVI (Mobifone)” trị giá 4.6 tỷ VNĐ

Lắp đặt cho hơn 100 khách hàng thuê máy trên toàn Miền Bắc

Năm 2012

Tư vấn và thắng gói thầu: “Cung cấp, lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng trụ sở KBNN QN” của chủ đầu tư: Kho bạc nhà nước Quảng Ninh

Tư vấn và thắng gói thầu: “Cung cấp máy photocopy cho KBNN” của chủ đầu tư Kho Bạc Nhà Nước

Tư vấn và thắng gói thầu: “Cung cấp, vận chuyển và lắp đặt thiết bị tin học phục vụ công tác bán hàng tại các chi nhánh và Mobifone quận huyện” của chủ đầu tư “Trung tâm thông tin Di động KVI (Mobifone)”

Lắp đặt cho hơn 100 khách hàng thuê máy trên toàn Miền Bắc

Năm 2013

Tư vấn và thắng thầu gói: “Cung cấp, vận chuyển và lắp đặt thiết bị tin học phục vụ công tác bán hàng tại các chi nhánh và Mobifone quận huyện” của chủ đầu tư “Trung tâm thông tin Di động KVI (Mobifone)”

Cung cấp thiết bị máy văn phòng , camera giám sát cho Trung tâm phát thanh Truyền hình Quân Đội

Tư vấn và cung cấp máy photocopy cho Bộ Tài Chính: hơn 20 máy photocopy loại công suất lớn

Tư vấn và cung cấp thiết bị máy văn phòng cho Văn Phòng Tổng Cục Thuế

Tư vấn và cung cấp thiết bị máy văn phòng cho Tập Đoàn Dầu Khí

Lắp đặt máy photocopy cho thuê cho hệ thống siêu thị Trần Anh trên toàn Miền Bắc

Lắp đặt máy photocopy cho thuê cho các công trường xây dựng của Công ty Xây dựng dân dụng Delta

Cung cấp lắp đặt máy photocopy cho các nhà thầu tại Nhà máy Hóa Lọc Dầu Nghi Sơn Thanh Hóa

Năm 2014

Tư vấn và cung cấp máy photocopy cho Bộ Tài Chính: hơn 20 máy photocopy loại công suất lớn

Tư vấn và thắng gói thầu “Mua thiết bị phục vụ cho hoạt động của Ban quản lý dự án” của chủ đầu tư “Ban quản lý dự án cải cách hành chính Bộ Nội Vụ”

Tư vấn và thắng gói thầu “Cung cấp máy photocopy” của chủ đầu tư "Kho Bạc Nhà Nước"

Tư vấn và thắng gói thầu “Hệ thống camera giám sát” và “Hệ thống Internet, thông tin, liên lạc” thuộc dự án đầu tư xây dựng Sở chỉ huy A2 thành phố Hà Nội trị giá hơn 4 tỷ đồng.

Tư vấn và thắng gói thầu "Cung cấp máy photocopy, máy in nhanh" của chủ đầu tư "Văn phòng Tổng cục thuế": cung cấp 10 máy photocopy tốc độ cao, và 6 máy in nhanh.

Tính đến nay, Thành Đạt JSC đã cung cấp dịch vụ cho thuê máy văn phòng, dịch vụ kỹ thuật cho hơn 500 khách hàng trên toàn quốc. (Mời Quý vị xem danh sách khách hàng tiêu biểu tại đây)

Read More

Làm thế nào để chọn mực đúng cho máy photocopy?

Khi sử dụng máy photocopy, máy in  thì mực là một loại vật tư quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, mức độ ổn định của bản sao chụp cũng như tuổi thọ của máy.

Vậy làm thế nào để chọn mực đúng cho máy photocopy? 

 Các loại mực giành cho máy photocopy

Hiện nay mực sử dụng cho máy photocopy có hai loại chính là mực nước và mực bột:

Đối với mực nước thì thành phần chính là mực bột được hòa trộn với dung dịch ôxit các-bon. Tỉ lệ pha trộn theo tỉ lệ, các model khác nhau thì tỉ lệ sẽ khác nhau vì vậy mỗi loại máy photocopy chỉ sử dụng riêng một loại mực.

Mực máy photocopy Canon

Trong đó mực bột được chia thành mực bột màu đen và mực bột màu.

Mực bột màu đen hay còn gọi là mực các-bon là loại thông dụng nhất dành cho máy photocopy trắng đen (black and white). Thành phần chủ yếu của loại bột này là các-bon và chất kết dính. Với sự tiến bộ của công nghệ, thì giờ đây người ta đã chế tạo được mực cacbon từ hạt nano cacbon với polymer làm chất kết dính giúp mực cho chất lượng rất tốt. 

Trong khi đó mực bột màu là mực đặc biệt dùng trong các máy photocopy màu, có thành phần chính gồm các chất tạo màu và chất kết dính.

Những thông số cần xem của mực máy photocopy

Loại mực tương thích với những dòng máy nào: Trước tiên bạn cần xem kỹ rằng loại mực có tương thích với máy của mình hay không.

Nhiệt độ nóng chảy của mực: Thông tin này giúp bạn lựa chọn được loại mực tốt nhất phù hợp với máy photo của mình, những loại mực có nhiệt độ nóng chảy thấp sẽ giúp máy photo của bạn tiết kiệm điện năng tiêu hao khá nhiều.

Điều kiện bảo quản của mực: Biết được điều kiện chúng ta vừa đảm bảo chất lượng bản chụp cũng sức khỏe của mình.

Tốc độ in tối đa của mực: Thông thường đây là thông số mà rất ít người quan tâm nhưng nó khá quan trọng bởi thông số này khả năng bay hơi hay nóng chảy của mực, cũng như khả năng vận hành của máy photocopy. Từ đó sẽ quyết định đến tốc độ in của máy.

Nên tìm mua mực chính hãng

Đổ mực tại Thành Đạt JSC nhận ngay một chiếc mũ bảo hiểm xinh xắn

Khi đi mua mực máy photocopy, tốt nhất người dùng nên tìm mua những loại mực chính hãng bởi những lý do sau đây:

Mua mực chính hãng để tiết kiệm chi phí: Hãng Gartner từ lâu đã khuyên các khách hàng của họ nên kiểm soát hệ thống in ấn tại văn phòng và giảm 10% đến 30% mức chi phí in ấn bằng việc không sử dụng các vật tư in ấn không chính hãng. Theo một nghiên cứu của InfoTrends do HP ủy thác vào năm 2012 thì có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng.

Các nghiên cứu do HP ủy thác cho thấy mực in chính hãng mang lại độ tin cậy và cho chất lượng bản in tốt hơn giúp giảm hao phí và những phiền toái gây ra bởi những bản in chất lượng kém do sử dụng mực không chính hãng.

Chẳng hạn, các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng của HP hoạt động hiệu quả 100% và tạo ra gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.

Chất lượng tốt hơn: Trên thực tế, các hộp mực không chính hãng qua thử nghiệm cho ra các bản in lỗi như bị kẻ sọc, loang lổ và bị mờ. Việc lựa chọn mực không chính hãng cũng thường dẫn đến việc hộp mực bị hỏng sớm hoặc không sử dụng được khi vừa mới mua về. Phải in lại những bản in hỏng tiêu tốn thời gian, công sức và nguồn lực cũng như chi phí. Đối với công việc văn phòng, những bản in không sử dụng được có thể dẫn tới việc trễ hạn, phải gửi những tài liệu in chất lượng thấp đến cho khách hàng và gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích chung của công ty.

Khi tính đến những chi phí tiềm ẩn của việc phải in lại những bản in lỗi, phải thay thế những hộp mực không sử dụng được và mua thêm hộp mực để in tiếp thì việc sử dụng những hộp mực không chính hãng khiến cho chi phí trở nên đắt đỏ hơn. Ngoài ra, khách hàng sử dụng hệ thống in tiết kiệm mực còn có thể tận hưởng chất lượng và độ tin cậy của thương hiệu mực in chính hãng chỉ với chi phí vận hành rất thấp, tương đương hai trăm ngàn đồng cho 600 trang in.

Các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng hoạt động hiệu quả 100% và tạo ra gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.

Lựa chọn tốt hơn cho môi trường: Những khách hàng mong muốn có được một giải pháp in ấn tiết kiệm và đáng tin cậy đáp ứng các tiêu chuẩn tác động đến môi trường có thể yên tâm lựa chọn mực in chính hãng thay vì lựa chọn mực không chính hãng. Chẳng hạn với HP Panet Partners, không có bất cứ hộp mực in chính hãng nào của HP sau khi sử dụng bị đem vứt bỏ ra bãi rác. Theo kết quả điều tra, có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng
Hiện nay công ty chúng tôi đang triển khai chương trình khuyến mãi đặc biệt "Đội mũ bảo hiểm cho con tới trường, trọn tình Cha Mẹ"
Khi Mực máy in, photocopy...của khách hàng hết hãy alo ngay và luôn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp nhận nhu cầu và có mặt đổ mực cho quý vị, và tặng luôn cho quý vị một chiếc mũ bảo hiểm xinh xắn từ Thành Đạt JSC.

Read More

Mua máy photocopy giá rẻ chính hãng tại đâu?

Trong bối cảnh kinh tế phát triển nhanh như hiện nay, nhu cầu in ấn phục vụ cho công việc ngày càng lớn, do vậy, nhu cầu sở hữu các thiết bị văn phòng với đầy đủ chức năng, chất lượng tốt, cách sử dụng đơn giản của Quý công ty chắc chắn cũng ngày càng tăng cao. Mua máy photocopy phục vụ cho nhu cầu đó là điều tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay

Tuy nhiên, Quý công ty gặp khó khăn trong việc lựa chọn một nhà cung cấp máy văn phòng uy tín, chất lượng, với giá cả cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán đảm bảo?

Nắm bắt được mong muốn này của khách hàng cũng như dựa vào khả năng cung cấp của mình, Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thành Đạt đảm bảo xóa tan mọi nỗi lo của Quý công ty với phương châm: “Thành Đạt sát cánh cùng thành công của bạn!”

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thành Đạt tự hào đạt được nhận giải Vàng trong cung cấp máy photocopy toàn miền Bắc do Canon Singapore trao tặng. Công ty cũng vinh dự được cung cấp máy bán và máy thuê cho các đơn vị trong và ngoài quốc doanh như Bộ Tài Chính, Bộ Công An,…

Đối tác lớn của công ty Thành Đạt JSC

Đặc biệt, chúng tôi cũng phục vụ các đối tượng khách hàng đa dạng từ Hàn Quốc sang Việt Nam như Tập đoàn KumHo, Lotte, Parkson, Posco, Samsung,…

Với kinh nghiệm và uy tín nhiều năm, Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Thành Đạt tự tin cung cấp các giải pháp tối ưu về nhu cầu máy văn phòng cho quý công ty. Đặc biệt, Công ty chúng tôi cũng cung cấp Dịch vụ cho thuê máy với những lợi ích vượt trội cho người tiêu dùng như: giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư, không lo về rủi ro, hỏng hóc trong quá trình sử dụng, dễ dàng kiểm soát chi phí, sử dụng linh hoạt khi muốn đổi máy để phù hợp với nhu cầu sử dụng,…

Bảng giá tham khảo dịch vụ bán máy photocopy của Thành Đạt JSC

Sản phẩm chủ đạo tại công ty Thành Đạt JSC

Nếu quý công ty có nhu cầu mua và thuê máy văn phòng, hay mong muốn được giải đáp thắc mắc về các loại thiết bị, xin đừng do dự liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH ĐẠT

Trụ sở: Số 1 Vũ Hữu Lợi – Phường Nguyễn Du – Hai Bà Trưng – Hà Nội 

VPGD: Số 1 B8 – Đầm Trấu – Phường Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Tel: 0436226989   

Hotline: 093.636.57.16 & 01652.14.82.89

Website: http://mayvanphong24h.com.vn & http://thanhdat.com.vn

Email: kinhdoanh@thanhdat.com.vn

Read More

Chức năng cơ bản của một chiếc máy photocopy

Máy photocopy có chức năng gì?

Một chiếc máy photocopy, tất nhiên là có chức năng photocopy rồi. Tuy nhiên ngày nay, một chiếc máy photocopy có thể làm nhiều hơn thế. Chúng ta cùng điểm qua một vài chức năng chính nhé:

1. Chức năng photocopy . 

Tuy nhiên chức năng này cũng thay đổi tùy thuộc vào từng loại máy và từng cấu hình bạn chọn.

- Chức năng photocopy thủ công 1 mặt:

Đây là chức năng mà hầu hết các dòng máy photocopy đời thấp áp dụng cho cấu hình cơ bản của nó. Với chức năng này, máy chỉ có thể photo 1 mặt, và bạn phải đặt từng tờ giấy bản gốc lên mặt kính, đậy nắp mềm lại, nhấn nút photo, đợi máy quét xong thì lấy bản gốc đó ra, cho bản khác vào và làm tương tự. Cấu hình này, tiêu biểu là Canon iR 1024 . Quá là thủ công phải không bạn, vậy có cách giải quyết không? Tùy từng loại máy thôi bạn nhé, có máy thì có thể nâng cấp lên nhưng cũng có máy thì cố định chức năng photo thủ công thôi đấy. Với những máy có thể nâng cấp lên, ta hãy xem dưới đây:

- Chức năng photocopy tự động 1 mặt:

Nếu máy của bạn cho phép nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm "Bộ nạp và đảo bản gốc tự động". Lúc này máy của bạn đã có thể photocopy tự động 1 mặt. Tức là bạn chỉ việc đặt 1 tập bản gốc lên (50-100 tờ tùy loại máy) và nhấn nút copy, máy sẽ tự động kéo tập bản gốc vào và photo giúp bạn. Tuy nhiên, vẫn chỉ là copy 1 mặt thôi nhé. Muốn copy 2 mặt thì ta xem phần dưới đây:

- Chức năng photocopy tự động 2 mặt:

Máy của bạn đã có "Bộ nạp và đảo bản gốc", nhưng nếu muốn copy 2 mặt tự động thì bạn cần chọn thêm một bộ phận nữa, đó là "Bộ đảo bản sao tự động - Duplex" . Bộ phận này giúp cho bản sao của bạn có thể tự động đảo mặt được, nếu máy của bạn có chức năng in thì bộ phận này giúp máy in được 2 mặt.

2. Chức năng in: 

Tùy từng loại máy, và cũng tùy từng hãng thì bộ phận này có thể đã đi kèm với máy hoặc là chọn thêm. Nếu phải chọn thêm, bộ phận bạn cần chọn đó là card in. Bạn lưu ý là nếu phải chọn thêm card in thì thường là máy photocopy của bạn có chức năng in mạng luôn nhé. Chức năng in của máy cũng có nhiều kiểu:

- Chức năng in 1 mặt: 

Là cấu hình mà hầu hết các máy photocopy lựa chọn. Nếu muốn nâng cấp lên, bạn phải chọn thêm.

- Chức năng in 2 mặt:

 Bạn chọn thêm Duplex thì máy sẽ nâng cấp từ chức năng in 1 mặt lên in 2 mặt.

- Chức năng in thông qua cổng USB :

 Tức là máy photo của bạn sẽ kết nối với máy tính chủ thông qua cổng USB, từ máy chủ này bạn sẽ share chức năng in cho các máy khác. In qua cổng USB có một bất tiện là nếu máy chủ không bật thì các máy khác sẽ không in được. Vậy có cách nào cải thiện? Đây ạ:

- Chức năng in thông qua cổng mạng RJ45 :

 Tức là máy của bạn sẽ kết nốt với mạng lan thông qua modem hoặc là switch. Lúc này bất cứ máy tính nào trong mạng Lan cũng có thể in được mà không cần một máy chủ.

3. Chức năng Scan: 

Tùy từng loại máy và từng hãng mà  chức năng này có sẵn hoặc chọn thêm.

- Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt : 

chức năng này tùy thuộc vào DADF  của bạn là "nạp và đảo bản gốc" hay chỉ là "nạp bản gốc" thôi. Nếu DADF của bạn là "nạp và đảo" thì máy sẽ scan được 2 mặt tự động, còn chỉ có chức năng "nạp" thì chỉ scan tự động 1 mặt thôi.

- Chức năng scan qua cổng USB hay scan qua cổng mạng : 

Nếu máy của bản chỉ có chức năng in qua cổng USB thì cũng chỉ có thể Scan qua cổng USB, và nếu in được qua cổng mạng thì cũng có thể Scan được qua cổng mạng. Nếu máy của bạn ban đầu chưa có chức năng scan, bạn muốn nâng cấp thêm chức năng này thì thường là scan qua cổng mạng luôn.

- Chức năng Scan đen trắng hoặc scan màu :

 Nếu máy của bạn đã có chức năng scan đen trắng, thì thường là không nâng cấp lên được scan màu. Nếu máy của bạn chọn thêm chức năng scan thì thường là scan màu mạng.

4. Chức năng Fax:

Đây là một chức năng cũng được khá nhiều người ưa chuộng, nhưng không đi kèm theo máy. Nếu bạn đầu tư thêm khoảng hơn 10tr một chút để mua bo mạch Fax cho máy photocopy của mình thì bạn sẽ được 1 chiếc máy Fax cực manh: Tốc độ fax là cực cao, chất lượng tốt, đặc biệt là tiết kiệm được khoản mực của máy fax. Như bạn biết, máy Fax chuyên dụng có 1 vài kiểu: Fax giấy nhiệt, Fax dùng film, Fax laser. Nếu công ty bạn fax rất nhiều thì Fax dùng giấy nhiệt và dùng film là không kinh tế, bạn nên chọn máy Fax laser. Tuy nhiên dòng máy Fax này rất kén mực, và không thể dùng mực của máy in thông thường được, cho nên chi phí mực cũng tương đối cao. Mực máy photocopy thì rẻ hơn, cho nên nếu công ty bạn Fax nhiều thì lắp thêm cho chiếc máy photo của mình bo mạch Fax, về lâu dài sẽ tiết kiệm được chi phí, và quan trọng là lúc này văn phòng của bạn chỉ cần một chiếc máy duy nhất: máy photocopy đa chức năng.

5. Chức năng gửi: 

Chiếc máy photocopy của bạn có thể in mạng, bạn có thể nâng cấp chức năng này cho máy. Chức năng này cho phép bạn gửi mail trực tiếp từ máy photocopy , tức là bạn scan tài liệu và gửi mail luôn cho khách.

6. Chức năng chia bộ điện tử:

Hầu hết các máy photocopy đều có chức năng này. Chia bộ tức là bạn đưa vào 1 tập bản gốc, bạn muốn photo ra thành 5 tập bản sao chẳng hạn, thì máy sẽ photo ra 5 bản và sắp xếp theo 1 cách nào đó để bạn có thể bạn có thể dễ dàng nhận ra đc 5 tập bản sao mà không mất quá nhiều thời gian. Có 2 kiểu chia thông dụng của máy photocopy :

- Chia bộ xếp chồng: tức là tập bản gốc của bạn có 10 tờ chẳng hạn, thì máy sẽ xếp bản photo là 1-10, rồi lại 1-10. Như vậy bạn cứ đếm 10 tờ bản photo là được 1 bộ.

- Chia bộ vuông (hay chia bộ chữ T): Là chức năng cao cấp hơn của chia bộ xếp chồng. Lúc này tập bản photo đầu tiên máy đặt dọc, thì tập bản photo thứ 2 máy sẽ đặt ngang, và như thế bạn không mất thời gian đếm từng tờ để đóng thành 1 bản. Lưu ý là chức năng chia bộ chữ T này của máy photocopy chỉ thực hiện được khi máy có ít nhất 2 khay giấy tự động, và 2 khay này giấy phải được đặt khác nhau: nếu khay này đặt dọc thì khay kia đặt ngang.

7. Chức năng dập ghim và đục lỗ :

Đây là chức năng chọn thêm của máy photocopy. Nếu bạn phải làm việc với số lượng lớn thì nên chọn chức năng này. Bạn chỉ việc đặt tập bản gốc lên và nhấn nút photo, máy sẽ làm hết công việc còn lại cho bạn: chia bộ --> đóng ghim hoặc đục lỗ. Nếu có nó, công việc photocopy của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Read More

Hướng dẫn cách sửa các lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, đòi hỏi người dùng phải thường xuyên chăm sóc như: Vệ sinh, bảo dưỡng và thay thế định kỳ linh kiện vật tư tiêu hao như: Drum (trống), gạt mực, bột từ, lụa sấy, trục sấy, cao su kéo giấy, … Bên cạnh đó, máy cần cung cấp mực thường xuyên để hoạt động và không tránh khỏi các lỗi phát sinh. Sau đây, chúng tôi xin trả lời và hướng dẫn một số thắc về lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy:

Cách sửa lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy

Làm sao để xóa tin kẹt giấy trên màn hình máy photocopy khi không có sự cố kẹt giấy?

Trả lời: Để xóa tin kẹt giấy, bạn làm theo tiến trình sau:

1. Rút phích cắm khỏi ổ điện trên tường

2. Mở nắp và lấy giấy giữ nhiệt ra khỏi máy và đóng nắp lại.

3. Nhấn giữ phím Start và phím Stop cùng một lúc sau đó cắm phích trở lại. Thả phím Start và phím Stop và màn hình xuất hiện “ OUT OF PAPER”.

4. Mở nắp và chèn lại cuộn giấy giữ nhiệt vào và đóng nắp lại. Màn hình trở lại chế độ hiển thị thời gian.

Máy photocopy không bật nguồn được, tôi phải kiểm tra như thế nào?

Trả lời: Có thể là do các nguyên nhân sau:

1. Hãy chắc rằng máy photocopy được cắm vào một ổ điện tiếp đất.

2. Hãy chắc rằng nút mở nguồn được bật.

3. Hãy chắc rằng phần nắp bên hông được đóng an toàn.

4. Hãy chắc rằng phần nắp trước được đóng an toàn.

Bản photocopy quá nhạt hoặc quá đậm, tôi phải kiểm tra như thế nào?

Trả lời: Nguyên nhân và cách điều chỉnh:

1. Hình ảnh nguồn có thể quá nhạt hoặc quá đậm, điều chỉnh độ tiếp xúc.

2. Máy photocopy đang ở dạng tiếp xúc tự động, hãy điều chỉnh độ tiếp xúc tự động.

3. Máy photocopy có thể ở dạng ảnh, hãy tắt độ tiếp xúc ở dạng ảnh.

Vết bẩn và nhòe xuất hiện trên bản sao, tôi chỉnh lại như thế nào?

Trả lời: Vết bẩn và nhòe là do các nguyên nhân sau:

Giàn gương hoặc nắp bị bẩn

Bạn cần làm sạch máy thường xuyên.

Bản gốc đã bị lem hoặc dấy bẩn

Bộ báo hiệu tiết kiệm điện đang bật, điều này có nghĩa là gì?

Trả lời: Có 2 nguyên nhân:

Máy photocopy đang ở dạng làm nóng trước, nhấn bất kì phím nào để tắt dạng làm nóng trước.

Máy photocopy đang ở dạng tắt nguồn tự động, Nhấn phím in để hủy chế độ tắt nguồn tự động.

Nguyên nhân kẹt giấy trong máy photocopy?

Trả lời: Có rất nhiều nguyên nhân, để xác định nguyên nhân kẹt giấy máy photocopy của bạn, bạn có thể tham khảo những điều sau:

Sử dụng giấy không đúng chuẩn. Hãy sử dụng giấy đúng chuẩn và nạp giấy in đặc biệt bằng nút nạp thủ công. Xem hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Giấy bị ướt hoặc quăn cũng gây ra tình trạng kẹt. Hãy bảo quản giấy in luôn phẳng trong bao ở nơi khô ráo.

Có mảnh giấy nào kẹt bên trong máy photocopy không? Hãy lấy tất cả những mảnh giấy bị kẹt ra.

Thanh dẫn giấy ở khay đựng giấy cần được đặt chính xác? Hãy đặt thanh dẫn chính xác theo kích cỡ giấy được sử dụng.

Không để giấy làn tràn trên khay. Lấy giấy dư ra khỏi khay đựng giấy.

Giấy được sử dụng có thể quá nặng. Hãy dùng giấy theo chỉ định.

Giấy được sử dụng có thể bị ẩm ướt. Hãy thay giấy ẩm bằng giấy khô. Nếu máy photocopy sẽ không được sử dụng thời gian dài, hãy lấy giấy in khỏi khay đựng giấy và lưu trữ nó trong bao ở nơi khô ráo

Trên thị trường có bao nhiêu thương hiệu máy photocopy ?

Trả lời: Tại thị trường Việt Nam hiện nay có 9 thương hiệu máy photocopy: Fuji Xerox, Canon, Panasonic, Sharp, Toshiba, Ricoh, Gestener, Konica Minolta, Kyocera.

Sự khác nhau giữa mực in chính hãng và mực in tương thích (mực tái chế)?

Trả lời: Mực chính hãng

Tạo ra bản sao chụp, bản in chất lượng cao, sắc nét, đồng nhất từ bản in đầu tiên đến bản in cuối cùng

Bản in không bị phai màu và giảm độ bóng trong thời gian dài, khả năng chống thấm nước tuyệt đối

Hạ thấp ảnh hưởng tới môi trường (giảm tới 84% bức xạ CO2)

Tiết kiệm được 31% chi phí in ấn so với dùng mực in tái chế

Mực in tương thích

Chất lượng bản in không ổn định

Nhiều nguy cơ hỏng máy sau thời gian ngắn hoạt động

Tạo ra những bản in mờ nhạt về màu sắc, thiếu chi tiết, không đồng nhất về chất lượng

Độ tin cậy thấp, không giữ được bản in lâu

Tôi cần lưu ý những gì khi sử dụng máy photocopy?

Trả lời: Không nên tắt và bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ từ 10 – 15 giây trước khi bật lại

Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào

Phải đặt máy trên mặt bằng vững chắc

Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn

Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục

Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định

Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện

Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại cho máy

Nên đặt máy ở gần ổ điện để tiện sử dụng

Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp lên nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 2h trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy

Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với các thiết bị khác

Không để rơi máy hoặc để bất cứ vật khác rơi vào máy

Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng

Không nên chạm tay vào ống trống (drum) vì có thể làm trầy xước hay ố mờ

Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường ít nhất 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy

Cách khởi động máy và cách nạp giấy vào máy photocopy?

Trả lời: Bật công tắc nguồn về “ON”, trong khi khởi động đèn báo “POWER SAVE”, đèn sẽ tắt khi khởi động xong và sẵn sàng copy. Tuy nhiên, có thể cài đặt và nhấn phím “START” khi máy đang khởi động, máy sẽ bắt đầu copy ngay sau khi khởi động xong

Giấy thường nạp tối đa 100 tờ

Giấy film, nhãn, bìa chỉ nạp từng tờ

Giấy khổ A5, A6 phải đặt ngang và phẳng

Khi nạp giấy mới phải rút hết giấy còn lại trong khay và nạp lại

Không dùng giấy khổ nhỏ hơn bản gốc hoặc giấy nhiệt máy fax

Cách đặt cỡ giấy trong một khay?

Trả lời: Cỡ giấy không thay đổi khi máy tạm ngừng hoạt động tạm thời do hết giấy hoặc việc copy bị ngắt quãng

Không đặt giấy trong khi máy đang hoạt động

Cỡ giấy chỉ được chọn ở khay trên

Không nạp giấy khác cỡ với giấy đã được chọn

Giữ phím “paper size enter” trong vòng 5 giây để chọn cỡ giấy cho khay tự động

Dùng phím “tray select” để chọn khay giấy

Dùng phím “enter” để chọn cỡ bản gốc (khi đó đèn sẽ báo nhấp nháy ở cỡ giấy đã chọn)

Nhấn phím “start”, sau đó nhấn phím “paper size enter” và thoát ra.
Ngoài ra nếu gặp phải lỗi phức tạp hơn mà bạn không thể tự sửa được, thì có thể liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và đưa ra phương hướng sửa chữa cho quý khách hàng.

Read More

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đen trắng giá rẻ

Điều đầu tiên mà khách hàng quan tâm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy đó là giá cả và khả năng đáp ứng dịch vụ ra sao của bên cho thuê. Giá tốt nhưng dịch vụ bảo trì, hay máy thường xuyên xảy ra lỗi, bản in không đẹp, tốc độ sao chụp, thời gian khởi động rất lâu cũng là một trong những yếu tố khách hàng nên cân nhắc.

Khi mua khách hàng chỉ thường quan tâm đến giá cả là bao nhiêu. Mà lại không quan tâm đến yếu tố về sau, thì chi phí bỏ ra ban đầu tuy nhỏ, nhưng những sự cố, làm ảnh hưởng tới công việc, và lại mất công đổi máy điều đó rất tốn thời gian mà lại làm ảnh hưởng tới công việc của văn phòng.

Read More

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tốt nhất hiện nay

Dịch vụ thuê máy photocopy, máy in ngày nay đang được coi là một trong nhữn giải pháp giúp các doanh nghiệp mới thành lập, hay các công trường xây dựng tiết kiệm chi phí rất hiệu quả...

Read More

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ nhiều ưu đãi

Thời đại chuyển mình của khoa học công nghệ, đòi hỏi mọi thứ phải thay đổi theo hướng hiện đại hóa, từ con người tới sự cải tiến về máy móc. Chính vì điều đó giờ đây máy photocopy đã trở thành một trong những chiếc máy không thể thiếu trong văn phòng của bạn. Dịch vụ thuê máy photocopy đã thực sự nở rộ từ đầu năm 2009 và cho tới nay nó trở thành một trong những dịch vụ đem lại nhiều giải pháp tiết kiệm và nhiều lựa chọn hơn cho các doanh nghiệp.

Read More